Політика конфіденційності

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU NAJEMIX.PL
Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne i dane Administratora danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego znajdującego się pod adresem URL: https://najemix.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
Administratorem danych osobowych (ADO) zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest spółka: SZEŚCIAN 40 TON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: ul. Parczewska 15, 21-306 Czemierniki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001017144, NIP: 5381865916, REGON: 524349406, zwana dalej „Administratorem”.
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw z tym związanych jest możliwy poprzez:
- adres e-mail: kontakt@najemix.pl,
- adres korespondencyjny: ul. Parczewska 15, 21-306 Czemierniki.
Dbałość o ochronę danych osobowych jest dla Administratora priorytetem. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), a także krajowymi ustawami o ochronie danych osobowych oraz świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Wszelkie pojęcia użyte w treści niniejszej Polityki (np. „Użytkownik”, „Przetwarzanie”, „Odbiorca”) należy rozumieć zgodnie z ich definicjami zawartymi w art. 4 RODO.

§ 2. Bezpieczeństwo i zasady przetwarzania danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Wszystkie połączenia z Serwisem są szyfrowane za pomocą bezpiecznego protokołu SSL/TLS.
Administrator zapewnia, że dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dotyczą;
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (minimalizacja danych);
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do celów przetwarzania;
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników Serwisu mogą być przetwarzane w następujących celach, na następujących podstawach prawnych i przez określone poniżej okresy:

1. Świadczenie usług drogą elektroniczną i realizacja zamówień / umów

Cel: Umożliwienie korzystania z funkcjonalności Serwisu, składania zamówień/rezerwacji, zawierania umów oraz ich realizacja.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego.

2. Obsługa rozliczeń, faktur i obowiązków podatkowo-księgowych

Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w zw. z ustawą o rachunkowości oraz Ordynacją podatkową.
Okres przechowywania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

3. Kontakt z Użytkownikiem (formularz kontaktowy / poczta e-mail)

Cel: Obsługa zapytań, zgłoszeń, wiadomości e-mail oraz prowadzenie korespondencji.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora - budowanie relacji z klientami, obsługa zgłoszeń oraz udzielanie odpowiedzi na pytania).
Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

4. Analityka i statystyka serwisu (Google Analytics)

Cel: Badanie ruchu na stronie, analiza zachowań Użytkowników, optymalizacja działania i funkcjonalności Serwisu.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona w banerze cookies).
Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody przez Użytkownika lub do wygaśnięcia plików cookies (zgodnie z ustawieniami narzędzia Google Analytics).

5. Działania marketingowe i remarketingowe (Meta Pixel / Facebook)

Cel: Kierowanie spersonalizowanych reklam do Użytkowników w sieci Meta (Facebook, Instagram) oraz mierzenie skuteczności kampanii reklamowych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona w banerze cookies).
Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody przez Użytkownika lub zresetowania/usunięcia plików cookies w przeglądarce.

6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Cel: Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Okres przechowywania: Do upływu okresu przedawnienia roszczeń przewidzianego przepisami prawa (zgodnie z Kodeksem Cywilnym).

§ 4. Odbiorcy danych oraz powierzenie przetwarzania danych

W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji umów Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawca hostingu i serwerów: LiveNet Sp. z o.o. (obsługująca infrastrukturę SLDC.eu / Śląsk Data Center), z siedzibą przy ul. Grodzkiej 1, 42-600 Tarnowskie Góry, NIP: 6452489534. Serwery fizyczne, na których przechowywane są dane Serwisu, znajdują się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Unia Europejska).
- Operatorzy płatności elektronicznych: PayPro S.A. (właściciel serwisu Przelewy24), z siedzibą przy ul. Pastelowej 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887 - w zakresie niezbędnym do realizacji i rozliczenia płatności internetowych.
- Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Fonts), Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel / Facebook).
- Dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych: podmioty zapewniające wsparcie księgowe lub prawne na rzecz Administratora.
- Organa państwowe: podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. policja, sądy, urzędy skarbowe).
Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy RODO.

§ 5. Transgraniczny transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Ze względu na korzystanie z zewnętrznych narzędzi analitycznych, marketingowych oraz bibliotek czcionek dostarczanych przez podmioty mające siedzibę lub infrastrukturę w Stanach Zjednoczonych (USA), dane osobowe Użytkowników (np. adres IP, identyfikatory plików cookie, dane o przeglądarce) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Transfer danych odbywa się w oparciu o następujące legalne podstawy prawne:
- EU-U.S. Data Privacy Framework (Ramy Ochrony Danych EU-USA): podmioty amerykańskie, takie jak Google LLC oraz Meta Platforms, Inc., są certyfikowanymi uczestnikami programu EU-U.S. Data Privacy Framework. Komisja Europejska decyzją z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdziła, że Stany Zjednoczone zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych przekazywanych z UE do firm uczestniczących w tym programie.
- Standardowe Klauzule Umowne (SCC): w zakresie, w jakim dane nie są objęte programem Data Privacy Framework, transfer opiera się na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz do uzyskania dostępu do nich i kopii danych.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli brak jest podstawy do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w przepisach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (w tym profilowania) lub w celach marketingu bezpośredniego.
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. cookies analityczne/marketingowe), Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@najemix.pl.

§ 7. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis najemix.pl używa plików cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz pokrewnych technologii.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i zapisywane po stronie urządzenia końcowego Użytkownika (komputer, telefon, tablet).

Kategorie wykorzystywanych plików cookies

Niezbędne (techniczne): umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, nawigację oraz korzystanie z podstawowych funkcji bezpieczeństwa. Brak zgody na te pliki uniemożliwi poprawne funkcjonowanie strony.
Analityczne (Google Analytics): pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na poprawę jej struktury i zawartości. Używane wyłącznie za zgodą Użytkownika.
Marketingowe i społecznościowe (Meta Pixel / Facebook): służą do dopasowywania treści reklamowych do preferencji Użytkowników oraz mierzenia efektywności kampanii. Używane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

Korzystanie z Google Fonts

W Serwisie wykorzystywane są czcionki internetowe Google Fonts dostarczane przez Google Ireland Limited.
W celu prawidłowego wyświetlenia czcionek przeglądarka Użytkownika łączy się z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP Użytkownika do serwerów Google. Korzystanie z Google Fonts opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na spójnym i estetycznym prezentowaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zarządzanie zgodami na pliki cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest baner informacyjny dotyczący plików cookies, umożliwiający podjęcie decyzji w zakresie plików analitycznych i marketingowych.
Użytkownik w każdej chwili może zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies lub zablokować ich obsługę bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge.
Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może mieć wpływ na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§ 8. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.
Każde zapytanie skierowane do serwera jest zapisywane w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
Logi serwera są gromadzone i przechowywane na serwerach dostawcy hostingu (LiveNet Sp. z o.o. / SLDC.eu) znajdujących się w Polsce.
Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i są wykorzystywane wyłącznie w celach administrowania serwerem oraz zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o dane osobowe Użytkowników Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.
Ewentualne profilowanie stosowane w celach marketingowych (np. za pośrednictwem Meta Pixel) służy jedynie do dopasowania wyświetlanych komunikatów reklamowych i odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.

§ 10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian w technologiach wykorzystywanych w Serwisie lub wprowadzenia nowych usług.
O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej najemix.pl z odpowiednim wyprzedzeniem.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, w tym przepisów RODO.